Мероприятие проводилось на площадке Вавиловского университета, участие в котором приняли студенты-бакалавры 3 и 4-го курсов направления подготовки «Лесное дело».
Выступления представляли собой оформленные результаты как учебной работы по изучаемым дисциплинам, так и предварительные результаты дипломного исследования. Главной целью проведения заседаний научного кружка является вовлечение студентов в научно-исследовательскую работу и развитие навыков подготовки научных докладов.
В качестве участника заседания научного кружка выступил начальник отдела «Саратовская лесосеменная станция» Ростислав Захаров. По итогам заслушивания докладов участники обсуждали рассматриваемую работу и давали рекомендации, что Ростислав Захаров и сделал. Будущим специалистам он рекомендовал взвешенно подходить к формированию выводов по проделанной работе и, где это возможно, расширить охват научного исследования.